Телепорт. Мультисервисный оператор связи
Мультисервисный оператор связи
Отдел продаж:
+7 (3412) 956 200

Политика обработки и защиты персональных данных ООО «Телепорт»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях гарантирования выполнения норм федерального законодательства в области обработки и защиты персональных данных в полном объеме ООО «ТЕЛЕПОРТ» (далее – Оператор) считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки, в связи с этим публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных ООО «ТЕЛЕПОРТ» (далее – политика) характеризуется следующими признаками:

  • Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
  • Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых оператором, цели, способы и принципы обработки оператором персональных данных, права и обязанности оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
  • Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности оператора при обработке персональных данных.

1.3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

2.1. Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ТЕЛЕПОРТ».

2.2. ИНН: 1835065507

2.3. Юридический адрес: г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 157

2.4. Фактический адрес: г. Ижевск, ул. 10 лет Октября, д. 53

2.5. Телефон: 8/3412/956-200

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется со следующими нормативными правовыми актами:

  • Конституцией Российской Федерации от 25.12.1993.
  • Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
  • Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
  • Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
  • Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

3.1. Во исполнение настоящей Политики руководящим органом Оператора утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

  • Положение о защите персональных данных работников ООО «ТЕЛЕПОРТ»;
  • Приказ о назначении ответственных за обработку и защиту персональных данных в ООО «ТЕЛЕПОРТ»;
  • иные локальные нормативные и распорядительные акты ООО «ТЕЛЕПОРТ».

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

  • Исполнения положений нормативных правовых актов.
  • Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам.
  • Выполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера.
  • Получения сотрудниками образования и продвижения по службе.
  • Контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.
  • Для связи с пользователями в связи с заполнением ими заявок на оказание услуг, формы обратной связи на сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, исполнения соглашений и договоров.

5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  • физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях;
  • физические лица, уволившиеся из организации;
  • физические лица, являющиеся кандидатами на замещение вакантных должностей;
  • физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях;
  • физические лица, являющиеся пользователями сайта Оператора;
  • иные физические лица – потенциальные клиенты и контрагенты Оператора.

6. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ

6.1. Оператор обрабатывает любые персональные данные работников бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:

  • о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;
  • расовой и национальной принадлежности;
  • политических взглядах;
  • религиозных или философских убеждениях;
  • интимной и частной жизни;
  • судимости.

6.2. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:

  • фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;
  • паспортные данные;
  • образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
  • повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;
  • занимаемая должность или выполняемая работа;
  • сведения о воинском учете;
  • социальные гарантии и льготы и основания для них;
  • состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;
  • адрес места жительства, номер телефона;
  • фото- и видеоизображения;

6.3. Конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членах их семей:

  • о наличии детей и иждивенцев;
  • состоянии здоровья членов семьи;
  • необходимости ухода за больным членом семьи;
  • усыновлении и удочерении;
  • иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам Оператором должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц-клиентов, контрагентов и посетителей сайта Оператора, предоставленные ими на основании осуществления гражданско-правовых отношений и/или заполнения формы обратной связи на сайте Оператора:

6.5. Конфиденциальная информация о физических лицах-клиентах, контрагентах и посетителях сайта Оператора:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения;
  • почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • автоматически собираемые данные (IP-адрес, cookies, информация о географическом положении, логи и данные передаваемые веб-страницей и сервером), а также другие данные предоставляемые мною по собственному усмотрению.

7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператором организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

7.2. Обработка персональных данных ведется:

  • с использованием средств автоматизации;
  • без использования средств автоматизации.

7.3. Доступ к персональным данным Оператора имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора ООО «ТЕЛЕПОРТ».

Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в ООО «ТЕЛЕПОРТ», закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.

За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

7.4. Все персональные данные Оператор получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

7.5. В случаях, предусмотренных законом, Оператор обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Оператор предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

7.6. Оператор хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Оператор гарантирует, что персональные данные, обрабатываемые с помощью автоматизированных средств, хранятся на защищенных серверах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

При достижении целей обработки Оператор уничтожает персональные данные. Исключения:

  • персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
  • кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

7.7. Оператор передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

8. СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

  • пенсионный фонд РФ;
  • налоговые органы РФ;
  • фонд социального страхования РФ;
  • территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
  • страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
  • банки для начисления заработной платы;
  • правоохранительные органы России в случаях, установленных законодательством;
  • медицинским организациям для прохождения работниками и соискателями медицинских осмотров.

9. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

9.1. Оператор при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

9.2. Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

9.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

9.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящая политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

10.2. Оператор также оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящую Политику, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ.

10.3. Контроль исполнения требований настоящей политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных оператора.

10.4. Ответственность должностных лиц оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами оператора.